如使用電子數(shù)據處理系統(tǒng)、照相技術或其它可靠方式記錄
數(shù)據資料，應有所用系統(tǒng)的詳細規(guī)程；記錄的準確性應經過核對。如果使用電子
數(shù)據處理系統(tǒng)，只有受權人員方可通過計算機輸入或更改數(shù)據，更改和刪除情況
應有記錄；應使用密碼或其它方式來限制數(shù)據系統(tǒng)的登錄；關鍵數(shù)據輸入后，應
由他人獨立進行復核。用電子方法保存的批記錄，應采用磁帶、縮微膠卷、紙質
副本或其它方法進行備份，以確保記錄的安全，且數(shù)據資料在保存期內應便于查
閱